Auftragsvergabe

Inhaltsbereich

Auftragsvergabe

Die Gemeinde Garrel informiert hier über aktuelle, geplante und vergebene Ausschreibungen und Vergabeverfahren.

Als öffentlicher Auftraggeber legen die Gemeinde Garrel großen Wert auf Transparenz und faire Wettbewerbsbedingungen.

Bei Fragen steht Ihnen der auf dieser Seite angegebene Ansprechpartner gerne zur Verfügung.

Aktuelle Ausschreibungen

Hier finden Sie die aktuellen Ausschreibungen der Gemeinde.

Die Ausschreibungsunterlagen stehen kostenfrei zum Download zur Verfügung. Für den Download ist die Registrierung beim Deutschen Ausschreibungsblatt erforderlich. Der Basis-Tarif des Deutschen Ausschreibungsblatt ist kostenfrei. Eine Übersendung in Papierform erfolgt nicht mehr.

Hinweis für alle Bieter

Übereinstimmend mit den vergaberechtlichen Bestimmungen weisen wir Sie darauf hin, dass Fragen zu den Vergabeunterlagen bis spätestens sechs Kalendertage vor Submission eingereicht werden müssen.

Ebenso weisen wir Sie darauf hin, dass alle Bieterfragen und deren Beantwortung im Wege einer anonymisierten Fassung allen Teilnehmern des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellt werden. Antworten auf Bieterfragen, die nach dem in der Bekanntmachung genannten Datum eingehen, werden unter Umständen nicht mehr berücksichtigt.

Sollten Sie bei einer Ausschreibung für den Zuschlag in Betracht kommen, wird zeitnah nach der Angebotsöffnung geprüft, ob Unterlagen fehlen. Die Frist für die Nachreichung der Unterlagen ist knapp bemessen. Kann die Frist durch Sie nicht eingehalten werden, muss das Angebot leider ausgeschlossen werden.

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die Unterlagen fristgerecht einreichen können. Eine Übersicht über die Unterlagen die regelmäßig zur Eignungsprüfung angefordert werden finden Sie bei den häufig gestellten Fragen (FAQs).

Geplante Ausschreibungen

Hier erhalten Sie Informationen zu beabsichtigten beschränkten Ausschreibungen gemäß § 20 Abs. 4 VOB/A. Für diese Ausschreibungen steht der Bieterkreis bereits fest.

Sollte Interesse daran bestehen, bei zukünftigen Ausschreibungen berücksichtigt zu werden, schicken Sie uns gerne Ihre Kontaktdaten für die Vorprüfung.

Außerdem werden hier Vorinformationen gemäß § 12 EU VOB/A und § 38 VgV veröffentlicht.

Vergebene Aufträge (Ex-Post-Transparenz)

Hier finden Sie Informationen zu vergebenen Beschränkten Ausschreibungen und Freihändigen Vergaben gemäß § 20 Abs. 3 VOB/A, sowie Beschränkten Ausschreibungen oder Verhandlungsvergaben gemäß § 30 UVgO.

Zudem erhalten Sie hier Informationen zu Vergabebekanntmachungen gemäß § 39 VgV und § 18 EU VOB/A.

Häufige Fragen (FAQs)

Hier finden Sie Antworten und Informationen zu häufigen Fragen die in Bezug auf Ausschreibungen gestellt werden.

Können Sie mir die Ausschreibungsunterlagen auch in Papier zuschicken?

Nein, ein Versand der Ausschreibungsunterlagen in Papierform erfolgt nicht mehr. Die Ausschreibungsunterlagen stehen kostenlos zum Herunterladen beim Deutschen Ausschreibungsblatt zur Verfügung.

Ich möchte mich nicht beim Deutschen Ausschreibungsblatt registrieren, da dies Geld kostet. Kann ich trotzdem ein Angebot abgeben?

Eine Abgabe von Angeboten ohne Registrierung ist nicht möglich. Beim Deutschen Ausschreibungsblatt gibt es einen kostenfreien Basis-Zugang mit dem die Abgabe von Angeboten möglich ist.

Ich kann die Leistung nicht ganz genau wie ausgeschrieben anbieten, was soll ich tun?

Bitte nehmen Sie in Ihrem Angebot keine Änderung an dem Leistungsverzeichnis vor. Änderungen können zum Ausschluss Ihres Angebotes führen. Bitte stellen Sie über die Nachrichtenfunktion beim Deutschen Ausschreibungsblatt eine Bieterfrage. Die Antwort wird allen Bietern gleichermaßen zur Verfügung gestellt.

Welche Unterlagen werden in der Regel für die Eignungsprüfung gefordert?

Bauleistungen

Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Referenzen mit verschiedenen Angaben, sowie der Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung
Angaben zu Arbeitskräften: Zahl der in den letzten drei abgeschlossen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal
Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle bzw. Industrie- und Handelskammer
Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen
Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG
Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft mit Angaben der Lohnsummen

Liefer-/Dienstleistungen

Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Referenzen mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
Angaben zu Arbeitskräften: Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten mit Benennung der für die Leitung vorgesehenen Person
Bestätigung der Eintragung in einem Berufsregister
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen

Wir sind ein präqualifiziertes Unternehmen. Ist die Präqualifizierung als Eignungsnachweis ausreichend?

Nicht immer. Bitte prüfen Sie, ob zusätzliche Nachweise gefordert werden, wie z. B. Referenzen mit bestimmten Auftragssummen oder die Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes. Allerdings deckt eine Präqualifizierung einen Großteil der Eignungsnachweise ab und ist in jedem Fall empfehlenswert.

Muss ich die Unterlagen jedes Mal neu einreichen?

Ja, leider dürfen wir aktuell aus datenschutzrechtlichen Gründen die Unterlagen nur für die jeweilige Ausschreibung nutzen. Alternativ können Sie sich bei einem PQ-Verein registrieren und hier ihre Unterlagen hinterlegen. Da bei einer Präqualifizierung ein Großteil der Eignungsnachweise abgedeckt werden, ist dies in jedem Fall empfehlenswert.

Kann ich den Sachbearbeitenden anrufen, wenn ich eine Frage zu der Ausschreibung habe?

Nein, bitte stellen Sie eine Bieterfrage über die Nachrichtenfunktion im Deutschen Ausschreibungsblatt. Die Frage wird dann für alle Bieter gleichermaßen beantwortet.

Ich kann keine Nachrichten zur Ausschreibung schicken. Was muss ich tun?

Die Nachrichtenfunktion finden Sie im Bietercockpit des Deutschen Ausschreibungsblatt. Hierfür ist eine Registrierung und der Download des Bietercockpit notwendig. Bei Fragen zum Umgang mit dem Bietercockpit erreichen Sie den Support des Deutschen Ausschreibungsblatt unter 0211 / 88 27 38-288.

Muss ich alle Unterlagen ausdrucken und unterschreiben?

Nein, es ist ausreichend die Unterlagen in Textform zu unterschreiben und hochzuladen.

Ich soll Unterlagen hochladen, weiß jedoch nicht wie.

Die Nachrichtenfunktion verfügt auch über die Möglichkeit Dateien hochzuladen. Die Nachrichtenfunktion finden Sie im Bietercockpit des Deutschen Ausschreibungsblatt. Jedoch kann immer nur eine Datei auch einmal verschickt werden. Wir empfehlen die Unterlagen als zip-Datei zu schicken.

Bei Fragen zur Nachrichtenfunktion wenden Sie sich bitte an das Deutsche Ausschreibungsblatt unter 0211 / 88 27 38-288.

Der Vergabemanager ist so kompliziert. Gibt es auch eine Schulung?

Das Deutsche Ausschreibungsblatt bietet regelmäßig Schulungen an. Zu den aktuellen Schulungen gelangen Sie über den unten auf dieser Seite angefügten Link.